Kansliet
Kansli- och servicefunktioner
Generellt om kansli och klubblokal
Under ordinarie tränings- och tävlingssäsong (september-april) är strävan att hålla öppet och bemannat kvällstid måndag-torsdag, senast från kl 16:00 och fram till ca kl 20:00. Undantag är storhelger, mellandagarna och vissa andra tillfällen pga ledigheter eller liknande.
Målet är att på plats ge så god service som det är möjligt med de medel vi har till buds, till spelare, ledare och vårdnadshavare.
Arbetsfördelning
Emil Fridolf kontaktar man om man vill ha hjälp med eller har frågor om:
- Förbrukningsmaterial (bollar, västar, lindor, coachtejp mm)
- Nycklar, taggar
- Livesändningar matcher
- Medlemsansökningar och kösystem
- Fakturering medlems- och deltagaravgifter, befintliga medlemmar och nya
- Bevaka medlemsinbetalningar, skicka påminnelser
- Registrera licenser för betalning
- LOK-stöd
- Begära in och kontrollera utdrag ur belastningsregistret
- Utskick till ledare
-
Tillse att det finns städmateriel inför helgerna
-
Tillse att det råder god ordning i förråd och lokaler
Kontakt sker på emil@fbckarlskrona.com eller 070-9473080.
Från och med 13/6 2024 kommer kansliet att vara semesterstängt varje torsdag och fredag fram till och med vecka 30. Vecka 31 är det semesterstängt hela veckan.
Måndag, tisdag, onsdag arbetar Emil kl 10:00-16:00 under dessa veckorna. Inget kvällsöppet alltså.
Vi återkommer med mer information om uppstart i augusti.
Avvikelser kan förekomma och aviseras på nyhetsplats.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tidigare lösning med Peter Stridmark som ideellt arbetande kansliansvarig har nu upphört och istället ansvarar styrelsen för frågor som gäller bland annat:
- Ledarkit Stadium
- Utbildningar
- Inkommande post, fysisk och e-post
-
Bokning av halltider
- Serieanmälningar
- Bokning av matchtider
Kontakt sker tillsvidare främst på kansli@fbckarlskrona.com .
Efterhand som arbetet organiseras om kommer olika ansvarsområden med kontaktpersoner att aviseras på hemsidan.