Personer sökes för föreningsuppdrag med arvode

Föreningens löpande administration har under de senaste två säsongerna drivits av medlemmar och styrelse som arbetar helt ideellt utan ekonomisk ersättning. Tidigare har föreningen haft anställd kanslist.  

För att frigöra viss tid som styrelsen idag lägger på praktisk drift av föreningen har vi diskuterat möjligheten att fråga föreningens medlemmar om någon vill ta på sig ett uppdrag att sköta de uppgifter som är grundstommen på föreningsnivå för att kunna hålla igång träning och spel. Vi har därför avsatt pengar i budget till detta under kommande säsong. Uppdraget innebär dels administrativa uppgifter dels praktiska uppgifter.  

Vi listar här i grova drag vilka uppgifter det är, men exakt vad eller vilka uppgifter som vi lägger i ansvaret kan vi enas om tillsammans. Så vi söker en person för detta, alternativ två personer som delar på det. Vi önskar någon som gillar ordning och reda och är duktig på administration på datorn samt tycker det är kul att ha kontakt med människor. Majoriteten av de administrativa uppgifterna kan man göra från vilken plats som helst när som helst på dygnet. De mer praktiska behöver man ha viss närvaro i Vedebyhallen. Har du inte koll på vad uppgifterna betyder så kan vi förklara mer, och när jobbet sen ska göras så jobbar vi tillsammans så du lär dig uppgifterna mer i detalj! 

Uppgifter  

Administrativa uppgifter: 

• Ta emot medlemsfrågor, medlemsansökan och medlemsfakturering 
• Administrera inkommande registerutdrag från ledare 
• Bevaka inkommande e-post och svara eller be någon i styrelsen svara. 
• Följa upp så lagen rapporterar in träningar och deltagande så vi har underlag för att söka aktivitetsstöd. 
• Beställa ledarkläder från vår profil när nya ledare behöver kläder. 
• Hallbokning hos kommunen 
• Kontakt med föreningsservice och hantering av nyckeltaggar till ledare 
• Viss administration i ibis (innebandyns system)

Praktiska uppgifter: 

• Planera och informera lag inför funktionärshelger och vid icke funktionärshelger kolla till vår grovstädning 
• Materialbeställning och se till att våra ”förråd” fylls på 
• Kommunkontakt avseende praktiska frågor, som städ eller lokal 
• Se till att vi pantar och vara behjälplig i kioskens verksamhet vid frågor från funktionärer 
• Viss hantering av matchställ för barn och ungdomar

Dessa uppgifter är några av de grundläggande delarna i den dagliga skötseln för att ha en fungerande förening. Utan hallar kan vi inte spela, utan ibis kan vi inte planera matcher, utan funktionärshelger kan vi inte bedriva matchverksamhet eller få in kioskförsäljning samt skapa en fin känsla i hallen med kiosk. Utan hantering av medlemmarna har vi ingen förening. Totalt sätt vill vi ha en trygg förening med ordning och tydlighet, vilket vi tror vi får med fortsatt ideellt arbete, men i kombination med någon eller några som gör lite extra mot ett arvode. 

Totalt sätt har föreningen avsatt 46.000 kr för att genomföra uppdraget. Blir det två personer som delar uppdraget är arvodet 23.000 kr per person för en säsong. Utbetalning är hälften i december och hälften i maj.  

Är du intresserad eller vet du någon som vill söka uppdraget så hör av dig till några av undertecknade eller maila din intresseanmälan till kansli@fbckarlskrona.com  

Beslut vem som får uppdraget tas av undertecknade. Vi vill tillsätta uppdraget under augusti så hör av dig snarast! 

Hälsningar 

Johan Strandberg, Kassör 

Jessica Söderlund, Ordförande 

Anneth Blomberg, Sekreterare